Certains parmi vous avez déjà votre nom sur la liste des JQ en tant que bénévole pour le BASEBALL; d'autres ne le sont pas, mais en suivant les procédures décrites plus bas, tout pourra se faire ce dimanche 3 juin entre 10h et 11h.
Postes pour les 3 terrains (Optimiste 1 et 2 et Jacques Gauthier à Mt-Carmel pour les jours de compétition - 26 au 30 juillet :
- officiels mineurs (annonceurs)
- officiels mineurs (marqueurs niveau 2 BQ avec formation à jour)
- préposés aux terrains (être prêts pour que les terrains soient conformes, mais le lignage est fait par la ville)
- accueil
- autres tâches pour plus jeunes (préposés aux balles)
Calendrier d’accréditation
Baseball : dimanche 3 juin entre 10h et 11h au collège de Shawinigan
Message envoyé pour le baseball par Chantal Mélançon (819-536-0702 - terrain Opt. 1 OU abmgs@live.ca)
Réservation de vos bénévoles
Il est important de réserver vos bénévoles le plus tôt possible. D’une part, ils auront un premier contact avec vous et d’autre part, il sera plus facile de respecter le calendrier d’accréditation.
Présence des parents
Les parents dont leur enfant se fait accréditer n’ont pas besoin d’être présents.
Procédure d’accréditation
Vous pouvez rappeler à vos bénévoles qu’il est impératif qu’ils se présentent avec une carte d’identité avec photo. D’ailleurs, à l’entrée du Collège, une hôtesse leur rappellera la consigne.
Dans le local des ressources humaines :
· Nous vérifions si le bénévole est inscrit dans la base Aventik
Si oui,
o Il récupère les formulaires de la Sureté du Québec
o Il se présente à l’agent de la Sureté du Québec qui est sur place et présente sa carte d’identité avec photo
o Il se dirige vers le local de l’Accréditation
Si non,
o Il complète un formulaire et se présente à un agent de la Sureté du Québec qui est aussi sur place pour se faire filtrer
o Il se dirige vers le local de l’Accréditation
Dans le local de l’accréditation :
· Prise de photo
· Remise de la cocarde
· Remise du guide des bénévoles et du chandail
· Il se dirige vers la le local de la formation générique
Ce processus d’accréditation mobilise les bénévoles environ 1h 15 min. s’ils bénéficient de la formation spécifique sur place.
Encore une fois, nous vous remercions de votre collaboration.